Política de Privacidad

Esta política explica cómo Sanderlink SIA trata los datos recibidos a través de sanderlink.es, email y WhatsApp.

Responsable del tratamiento

Responsable: Sanderlink SIA, registro 40203391774
Domicilio: Terbatas iela 14-3, Rīga, LV-1011, Letonia
Contacto de privacidad: sales@sanderlink.com

Datos que podemos tratar

Podemos tratar su nombre, email, teléfono, información sobre el trámite, mensajes, datos de facturación y el contenido de los archivos que decida enviar. El servidor también puede procesar datos técnicos básicos, como dirección IP, fecha, navegador y registros necesarios para seguridad y funcionamiento.

Minimice la información: para solicitar precio puede ocultar números de identificación, direcciones u otros datos que no sean necesarios para valorar idioma, extensión y complejidad. No envíe datos de terceras personas si no está autorizado.

Finalidades y bases jurídicas

Presupuesto y consultas: medidas precontractuales solicitadas por usted.
Prestación de la traducción: ejecución del contrato aceptado.
Facturación y obligaciones legales: cumplimiento de obligaciones contables, fiscales u otras aplicables.
Seguridad y reclamaciones: interés legítimo en proteger el sitio, evitar abusos y defender derechos, ponderado frente a los derechos de las personas afectadas.

Documentos con datos especialmente sensibles

Algunos documentos pueden revelar datos de salud, origen, creencias, vida familiar o información penal. Solo los tratamos para valorar y realizar el servicio solicitado, con acceso limitado. Cuando el tratamiento de categorías especiales se base en su consentimiento explícito, puede retirarlo escribiendo a sales@sanderlink.com; la retirada no afecta al tratamiento ya realizado y puede impedir que continuemos el encargo.

Si el archivo contiene datos de otra persona, quien lo envía declara estar autorizado para hacerlo. No utilizamos este contenido para elaborar perfiles ni adoptar decisiones sobre las personas mencionadas.

Destinatarios y proveedores

Los datos no se venden ni se facilitan con fines publicitarios. Pueden acceder a ellos, cuando resulte necesario:

Proveedores de alojamiento web, correo electrónico y copias de seguridad utilizados por Sanderlink
Profesionales de traducción y revisión que intervengan en el encargo, sujetos a deberes de confidencialidad
Autoridades públicas cuando exista una obligación legal válida.

Antes de asignar un documento a un profesional externo se limita el acceso al contenido necesario y se aplican obligaciones de confidencialidad y protección de datos.

Transferencias internacionales

Algunos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando esto ocurra, deberá existir una decisión de adecuación u otra garantía reconocida por el RGPD, como cláusulas contractuales tipo, según corresponda. Puede solicitar información adicional en sales@sanderlink.com.

Conservación

Las consultas que no se conviertan en encargo se conservarán solo durante el tiempo necesario para responder y realizar un seguimiento razonable; después se suprimirán o anonimizarán, salvo que deban conservarse para atender una reclamación.

Los datos de clientes y facturación se conservarán durante la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa contable, fiscal y de defensa de reclamaciones aplicable.

Los documentos enviados se conservarán mientras sean necesarios para valorar o ejecutar el encargo. Después se eliminarán de los espacios de trabajo activos; podrán subsistir copias con acceso restringido en correo o copias de seguridad durante sus ciclos técnicos de conservación.

Para limitar envíos automatizados se utiliza un identificador seudonimizado y un contador que caduca al cabo de una hora. El archivo temporal se elimina conforme al ciclo de limpieza del servidor.

Sus derechos

Puede solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, cuando procedan, escribiendo a sales@sanderlink.com. Para evitar entregar datos a otra persona, podemos pedir información razonable para verificar su identidad.

También puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, la autoridad de protección de datos de Letonia u otra autoridad competente.

Seguridad

Aplicamos medidas destinadas a limitar el acceso, validar los archivos recibidos y evitar envíos automatizados. Ningún sistema conectado a internet puede garantizar riesgo cero; no envíe documentación que no sea necesaria para solicitar o ejecutar el servicio.

Actualizaciones

Esta política puede actualizarse cuando cambien los servicios, proveedores o requisitos legales.

Última actualización: 19 de septiembre de 2026.